在数字化办公趋势下，微信工作群成为日常工作中不可或缺的沟通工具。然而，为解决此前存在的群管理混乱、信息质量参差不齐等问题，淮安农发行多措并举，全力推进微信工作群的规范化建设，致力于打造高效、安全、有序的办公新生态。

一是抓源头。首先从建群抓起，对微信工作群进行全面梳理整合，建群需进行报批程序。按照工作职能、项目类别等要素，对现存的众多工作群进行分类清理，撤销了部分功能重复、使用效率低下的群组，避免了资源浪费和信息分散，确保每个工作群都有明确的设立目的和清晰的工作边界，实现了工作群的精准化配置。

二是抓准入。在群成员准入方面，建立了严格的审批制度。实行实名制原则，严格控制群人员范围，经过管理员的审核的成员方可入群，确保群成员均为与该群工作内容紧密相关的工作人员，有效杜绝了无关人员随意入群的现象，保障了工作信息的定向精准传播，提高了沟通效率和信息安全性。

三是抓规范。明确要求信息发布应遵循及时、准确、简洁、规范的原则，内容发布要严格遵守国家互联网信息发布相关规定，严禁在群里讨论与工作无关的信息。严禁发布任何涉密信息、不实信息以及可能引发负面舆情的敏感信息，对违反规定的行为制定了严肃的责任追究机制，从制度层面保障了群内信息的质量和安全性。

在信息安全保障方面，采取了一系列技术与管理相结合的措施。一方面，加强对群成员的安全意识教育，定期组织信息安全培训，提高成员对网络诈骗、信息泄露等风险的防范意识和应对能力；另一方面，与专业的网络安全机构合作，对微信工作群进行安全监测和风险评估，及时发现并修复潜在的安全漏洞，同时要求群成员设置高强度的微信登录密码，并开启双重身份验证等安全功能，确保工作群信息不被非法获取和篡改。（张嘉翔 供稿）