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农发行漳州市分行：档案管理“三步走”，筑牢发展根基

2024-12-27 13:26:47

来源：今日热点网


在信息浪潮中，档案管理成为机构发展的关键一环。农发行漳州市分行精准发力，以“三步走”战略夯实档案管理基础，为金融服务提供坚实后盾。

第一步，“精制度，明责任”。该行举办制度解读培训，为各支行、各部室兼职档案管理员精心解读现行档案管理制度及有关要求，使其进一步明确各门类档案的归档范围与保管期限皆“有章可循”。通过责任到人、分解落地，确保每份档案从诞生起就被妥善呵护、各归档环节流转清晰、有序推进，为档案完整性戴上“安全帽”。

第二步，“强硬件，优环境”。该行档案中心配备了具备资质的专业档案库房，配备了档案智能化专业设备、防火防盗设备及密集架等现代化设施，为档案营造“舒适家”。配合每月至少开展一次的库房安全检查，有效抵御了自然与人为风险、延长了档案寿命、保障了信息存储安全稳定，让每一页珍贵资料都能在岁月中安然存放。

第三步，“数字化，促共享”。引入双层扫描与存储技术，将纸质档案转化为数字资源，持续提升全行存量档案集约化管理水平。如今，员工轻点鼠标，就能快速获取所需档案信息，打破时空限制，提升业务办理效率，让档案从“故纸堆”变为服务决策、推动业务的“活信息”，以扎实档案管理护航高质量发展。（蓝扬斌）


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